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列印 2021/8/2 上午 10:30:04

文章作者 jieh2020/7/29 下午 02:15:42
applause   好自傳提高面試機會
http://blog.career.com.tw/managing/default_content.aspx?na_id=1462&na_toolid=711

自傳常犯5大錯誤

他不諱言,在企業任職人資時,若求職者的履歷表毫無亮點,審核時間可能不到2分鐘,且就此石沉大海、再無音信。歸納多年審閱履歷表、教授撰寫自傳的經驗,楊宗翰分析,求職者撰寫自傳時,最常犯下列5種錯誤:

1.字數過多或過少:若干求職者自傳字數過多,企業人資根本沒時間細讀;若干求職者的自傳,僅有寥寥數行,與不寫無異。

2.言不及義:自傳未能快速切入重點,反倒耗費過多篇幅,介紹求職者的家庭、興趣。

3.未將重點寫在前幾段:若干求職者將重點,寫在最後幾段;但企業人資可能還未看到重點,就已失去耐心,轉看下一筆履歷表。

4.寫錯別字,或成語引喻失義:自傳寫得再好,若出現數個錯別字,或用錯成語,可能讓錄取機會就此蒸發。

5.過度包裝:若干求職者會為履歷表製作或購買精緻的封套,或特別選用粉色、有香氣的紙張,以期在眾多求職者中脫穎而出,但泰半適得其反。

關於自傳適切的字數,楊宗翰指出,以1000 字至1200字最佳,約莫兩張A4紙。倘若字數太少,可能予人敷衍了事的感覺,代表求職者未慎重看待此次求職;若字數太多,常淪為自我吹噓,亦讓人不敢恭維,且文章愈長,閱讀者愈難卒讀。

若是大企業招才,人資部門收到的履歷表, 可能多達數千張,甚至上萬張。楊宗翰回憶, 因為工作時間有限,人資部門篩選履歷表,除了視其學歷、經歷,主要仍憑第一印象;自傳字數適中,正可給人良好的第一印象,具加分效果。

然而,字數適中僅是自傳的基本條件之一; 如何在1000字至1200字的文章中,彰顯求職者的專業能力,才是自傳的重點。大多數求職者自傳之開場白,不外乎介紹家庭,如「我生長在一個平凡的家庭,父親是公務人員,母親是家庭主婦,還有一個姊姊。」、「我家是小康家庭,雖不富裕,但一家和樂融融、幸福美滿。」

不必寫興趣、嗜好

而在簡述家庭後,大多數求職者接著在自傳中,暢談自己的興趣、嗜好,但想當然爾,文字必定隱惡揚善,如「我熱愛閱讀、看電影、聽音樂,假日時,常與朋友、家人到郊區踏青」、「從國小起,籃球便是我的最愛。只要一有空,便往籃球場跑。」

楊宗翰嘆道,求職者的家庭、興趣、嗜好,皆與專業能力無關,且在自傳中的敘述,大多千篇一律、了無新意,與廢話相去不遠;通常,當企業人資部門閱畢自傳中關於家庭、興趣、嗜好的文字,便對此求職者有所定評,甚至連自傳後半段都無心續讀,就將其列入淘汰名單。

「企業擇才,優先選擇即戰力,其次為可造之材。」楊宗翰強調,自傳重點在於,凸顯求職者是即戰力或可造之材,求職者應多著墨與應徵職缺相關的經歷,而非顧左右而言他,或偽造經歷,「若是社會新鮮人,無相關經歷可下筆,可從大學社團、打工、實習經驗中,將與應徵職缺較相近者,寫入自傳中,勝於隻字未提。」

若早已預知自傳乏善可陳,楊宗翰奉勸準社會新鮮人,應在求學階段,創造與欲應徵職缺相關的經歷,鍛鍊其所需的專業能力,取得具競爭優勢的證照;因此,淡江大學才將自傳課程安排在大二,而非大四,讓學生提早體認自己不足之處。
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